小编：与多年前相比，今天的商务活动已经不再那么正式和刻板，但很多人的商务写作仍然在沿用半个世纪前那种刻板、陈旧的风格。这不利于在沟通营造亲切感，联系客户感情。所以说，，
与多年前相比，今天的商务活动已经不再那么正式和刻板，但很多人的商务写作仍然在沿用半个世纪前那种刻板、陈旧的风格。这不利于在沟通营造亲切感，联系客户感情。所以说，，跟上时代的步伐的，那么什么样的表达才是当下比较流行，让人易于接受的呢？容小编今天跟大家叨唠叨唠。
商务邮件的目的在于传达信息或者说服对方，而不是参加作文竞赛评选，一定要让对方赞叹你的写作水平不可。为了达到沟通的目的，商务写作做到简洁自然，不说空话套话，用现代商务语言去替换过时或陈旧的表达。
商务邮件虽然是书面体，但它与一般的书面体（比如学术论文）不同。现代商务邮件写作提倡语言自然、流畅，就像面对面的口语交谈一样。我们可以在写作中融入一些自己的想法、个性和情感，让读者感觉到作者是一个活生生的人，而不是一台毫无感情的公文机器。
值得注意的一点是，虽然商务邮件写作提倡口语化的写作方式，但这并不意味着我们可以使用俚语和非正式的口头语。因为这些俚语和口头语只用于非正式的社交场合，不适合出现在商业场景中，例如：Keep your shirt on.这样的非正式说法要改为Please be patient.
同时我们也要避免在商务邮件中出现非正式的缩写（例如避免把you缩写成u，把are缩写成r，把because缩写成cuz），因为这样会给人造成懒惰或者不够严谨认真的印象。
一般情况下，商务英语写作中语句最与时俱进的表达方法在商务邮件中使用被动语态会显得语气生硬、官腔官调，使用主动语态则会更加有趣有力。
当然，并不是所有的情形下都必须要使用主动语态。当动作发出的主语不明确或者不重要的情况下要使用被动语态。
举个例子，某个岛上噪音很大，而我们要强调“噪音”本身，而不是“听到噪音的人”，这时候应该说：
由于在被动语态中看不出动作发出者是谁，有时候在商业中为了逃避责任或者含糊其辞，我们也会使用被动语态。例如：
在这句话里面，错误是谁犯的并没有明说，但如果用主动语态，就意味着责任都要由“我们公司”承担。
动词名词化（例如将avoid写成the avoidance of）会拉长句子，而且会使写出来的句子不够生动，缺少人情味。我们在写作时要尽量使用动词而不是名词。
研究表明，句子的长度与人们的理解程度有直接联系。当句子的长度在15至20个单词时，首次阅读就能理解的人所占的比例为75%，当句子单词长度在27个以上时，这一比例马上降到4%。由于商务邮件讲究沟通的效率和准确性，因此应该尽量使用短句。
除了上面提到的这些写作的原则之外，细节也应该十分注意，其中包括邮件的组织逻辑、外观与格式、邮件的主题、开头与结尾等，都会带给客户看邮件时产生不一样的情绪。同时，针对不同文书与商务信函的特点，可以参考相应的范本。精简实用，简单明了，对于从事对外商务的人来进行商务写作应该遵循的首要原则。
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