小编：商务英语写作的文体特征长句分词、独立主格结构 的频繁使用是书面语体的典型特征，它们适合于表达多层次的复杂的逻辑关系，可以充分完 整地表达相互关联的意义，这种效果是短
商务英语写作的文体特征长句分词、独立主格结构 的频繁使用是书面语体的典型特征，它们适合于表达多层次的复杂的逻辑关系，可以充分完 整地表达相互关联的意义，这种效果是短句无法达到的。
由于商务函电常要表示某些条款相 互成立、互为条件，或对某些一连串的具有因果关系的事件进行叙述，因此，这种语体就非 常适合这种要求。
这一特点是由国际商务交际的性质决定的，因为国际商务交际非常讲究效益、 效率，使用常用的词语便于交易双方的理解和接受;修饰语少，内容上直截了当。
为提高商务英语的客观准确性，应避免将不确定的事实或数据表达得清楚完整;同样，出于商务谈判的外 交策略，某些观点也不宜太过具体和明确.
在某些场合适当地运用一些模糊表达，对调节贸 易双方紧张关系、缓和尴尬局面、进行自我保护等具有相当积极的意义。
因此，一方如果希望另一方采取某种 行为，一般都不使用祈使句型,而用陈述句表示自己的愿望，至于对方是否采取这种行动则 留待对方定夺。
这种行文在商务函电中非常广泛。以下例句都起到了普通文体中祈使句的功 能，但它们的语气却十分委婉，能达到礼貌的效果。例如：
为了体现礼貌原则，交际者常采用对方立场，以示对对方的尊重和理解，从而使对方容易接受自己的主张。
因此，外贸信函中多用第二人称(you)或第二人称物主代词加名词(your+ n)作主语,少用第一人称( I , we)作主语， 或常使用被动态，省略第一人称( I , we)充当的行为主体。
了解商务英语的文体特征对于熟悉商务英语的写作还是很有帮助的，使用的词句不同也会产生不同的句意，在与客户的互动交流中，善用一些温婉的表达方式，会让对方觉得你性格亲和有诚意。
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